Recruitingkosten
Was kostet eine unbesetzte Stelle?
Aktualisiert: Juli 2026
Eine offene Stelle verursacht Kosten, lange bevor jemand eingestellt ist — durch entgangene Leistung, Mehraufwand im Team und einen aufwendigen Prozess. So schätzen Sie die Größenordnung realistisch ein.
Eine unbesetzte Stelle ist selten „nur eine offene Position“. Sie kostet still im Hintergrund weiter: durch Arbeit, die liegen bleibt oder auf andere Schultern fällt, durch verschobene Aufträge und durch den Aufwand der Suche selbst. Wer diese Kosten grob kennt, entscheidet über Budget und Vorgehen fundierter.
1. Vakanzkosten: die entgangene Leistung
Solange die Stelle offen ist, fehlt der Wertbeitrag der Position. Eine einfache Näherung: durchschnittliches Monatsgehalt multipliziert mit der Vakanzdauer. Laut Statistik der Bundesagentur für Arbeit bleiben gemeldete Stellen im Schnitt rund 160–180 Tage vakant; in Engpassberufen über 280 Tage. Über mehrere Monate summiert sich das schnell.
2. Prozess- und Einarbeitungskosten
Hinzu kommen die Kosten des Recruitings und der Einarbeitung: interne Arbeitszeit, Anzeigen- und Toolkosten, Gesprächsaufwand sowie die Minderleistung in der Anlernphase. Als Orientierung werden diese Kosten häufig mit 30–80 % eines Jahresgehalts angesetzt — je nach Position und Aufwand.
3. Die teuerste Variante: die Fehlbesetzung
Wird die Stelle schnell, aber unpassend besetzt, entstehen die Kosten doppelt: erst die Vakanz, dann eine frühe Fluktuation und eine erneute Suche. Passung ist deshalb kein „Nice-to-have“, sondern ein direkter Kostenhebel.
So rechnen Sie es für Ihre Stelle
Mit dem Recruiting-Kostenrechner können Sie Gehalt, Vakanzdauer und Kostenfaktor anpassen und sehen eine unverbindliche Modellrechnung. Für eine strukturierte Einordnung der Besetzbarkeit hilft zusätzlich der Recruiting Benchmark.